En entreprise comme dans le service public, le gestionnaire de paie occupe une place importante dans la gestion du personnel. C’est en effet le premier responsable du traitement de paie des employés, ainsi que les démarches liées à la rémunération des salariés.
Le gestionnaire de paie est chargé de la comptabilisation des bulletins de salaire pour son entreprise ou pour des entreprises clientes. Actuellement, le métier évolue avec l’évolution de la technologie, de la législation et aussi des données. Dans cet article, voyons en détail les missions et le salaire d’un gestionnaire de paie, et quelles formations suivre pour en devenir ?
Le métier de gestionnaire de paie, qu’est-ce que c’est ?
Selon le code Rome M1501, le gestionnaire de paie est responsable du traitement des salaires pour une entreprise ou d’autres entreprises clientes.
Sa responsabilité consiste à préparer, à comptabiliser et à établir les bulletins de paie des salariés. Pour réaliser sa mission, il doit rassembler toutes les données sociales, les formalités administratives liées à l’embauche et aux rémunérations des salariés. Il doit alors prendre en charge les déclarations sociales et les caisses de retraite des salariés.
Une fois que les bulletins de paie sont établis, le comptable doit déduire les charges de la comptabilité de l’entreprise.
En un mot, le gestionnaire de paie a aussi sa part de travail dans la gestion des ressources humaines. Il est dans son devoir de réaliser certains documents pour résumer ses tâches, comme les tableaux de bord, le suivi de la masse salariale et les comptes des entrées et sorties.
Si l’entreprise a plus de 300 salariés, il établit un bilan social tous les 3 ans selon l’évolution de la législation sur le droit du travail et des conventions collectives. De plus, il doit maîtriser les progiciels pour effectuer ses tâches et s’adapter aux nouvelles versions.
Dans le milieu professionnel, le gestionnaire de paie est aussi appelé technicien de paie, assistant de paie ou comptable.
Voici les qualités à avoir pour assumer le poste d’un gestionnaire de paie :
- Se passionner des chiffres : ce professionnel de la paie travaille essentiellement avec les chiffres pour établir les bulletins de paie des salariés et s’assurer que l’employeur remplisse ses obligations.
- Être dans les temps : en plus de la gestion des rémunérations des salariés, il doit aussi s’assurer que les salaires sont versés dans les délais. Ce qui dit qu’il doit respecter un timing bien rigoureux à chaque fin du mois.
- Un ami sur la fiscalité : le comptable de paie est aussi le confident des salariés sur la question des salaires et de la fiscalité. Le gestionnaire de paie peut donner ses conseils aux salariés pour améliorer leurs finances.
Les formations pour devenir gestionnaire de paie
Si vous êtes intéressés par ce métier, sachez qu’il faut avoir un diplôme en comptabilité, en ressources humaines, en gestion des entreprises et parfois même en droit. Voici les formations idéales pour devenir un gestionnaire de paie pour une entreprise ou pour des entreprises clientes :
Avec un bac +2
Les entreprises préfèrent recruter les diplômés en comptabilité et/ou en ressources humaines. Pour cela, vous avez le choix entre un BTS en comptabilité et gestion des organisations, ou un DUT en gestion des entreprises et des administrations.
Pour le titre de gestionnaire de paie, le CEF, centre européen de formation, met à votre disposition une formation complète pour le métier, classé niveau 5, équivalent à un diplôme Bac +2.
Avec un bac +3
Avec une licence en administration économique et sociale ou en pro gestion de la paie et administration du personnel, on peut aussi occuper le poste de gestionnaire de paie dans une entreprise. L’embauche est aussi possible si vous êtes diplômés en comptabilité et de gestion (DCG) ou avec un bachelor en comptabilité.
Avec un bac +5
Pour gérer la paie d’une ou plusieurs entreprises clientes, un diplôme Bac +5 en gestion de paies et financières est sollicité. Avec un diplôme d’Études supérieures gestionnaire de paies et financières ou une maîtrise de sciences et techniques gestionnaire de paies et financières, ou un master d’administration économique et sociale.
Sachez également que vous pouvez suivre une formation gestionnaire de paie à distance pour se former au métier. Certains centres de formations proposent des cours en présentiel ou en ligne avec un suivi personnalisé. La durée des cours dépend des CFA et la formation peut se faire en plusieurs semaines ou plusieurs mois. Ce type de parcours est sanctionné par un titre professionnel de gestionnaire de paie.
Les débauchés d’un gestionnaire de paie
Actuellement, le métier de gestionnaire de paie est très recherché par les entreprises. Sur le marché de l’emploi, la demande est en hausse, vu que le nombre de candidats qui ont le profil diminue.
La rareté des professionnels en gestion de paie met en valeur le métier, ainsi que les avantages offerts. De plus, le gestionnaire de paie est un poste clé pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
Alors, si vous envisagez de devenir un gestionnaire de paie, comme carrière professionnelle ; Il faut savoir que c’est un métier très dynamique et il faudra acquérir les bonnes compétences pour assumer le poste. Notons que la gestion de paie demande une mise à jour régulière de vos connaissances sur les réglementations sociales et les nouvelles technologies.
Le niveau de salaires d’un gestionnaire de paie
On ne va pas se mentir, la vraie motivation pour assurer un métier c’est la rémunération. Selon les sondages, le salaire moyen d’un gestionnaire de paie débutant est estimé entre 24 000 et 32 000 euros bruts par an.
Après des années d’expérience, un gestionnaire de paie sénior peut gagner un salaire moyen entre 33 000 et 50 000 euros bruts par an.
En moyenne, selon les statistiques, le salaire brut d’un gestionnaire de paie est de 33 940 euros par an.
Vu que la demande des entreprises dépasse l’offre disponible, les recrutements sont de plus en plus attrayants. En France, on a constaté une hausse des salaires du gestionnaire de paie ces dernières années :
- De 0 à 2 ans d’expérience, le salaire brut par an est entre 24 000 à 32 000 euros.
- De 2 à 5 ans d’expérience, le salaire brut par an est entre 32 000 à 36 000 euros.
- De 5 à 10 ans d’expérience, le salaire brut par an est entre 36 000 à 50 000 euros.
Alors, si vous rêvez d’une carrière professionnelle passionnante et évolutive, pourquoi ne pas choisir le métier de gestionnaire de paie. Vous avez le choix entre une formation universitaire, en Bac+2, Bac +3 ou Bac+5, ou une formation à distance.
Pour ce qui souhaite allez plus loin voici une vidéo dédié au sujet du titre de gestionnaire de paie
