Vous souhaitez créer votre propre entreprise ou améliorer ses performances ? Disposer d’une fiche signalétique percutante et mise à jour vous permettra de concrétiser votre projet de la meilleure manière ou de dynamiser les activités de votre entreprise actuelle.
Découvrez dans cet article tout ce que vous devez savoir sur ce document important. Qu’inclut-il ? Quel est son rôle pour l’entreprise, pour le client et pour les autres entités ? Comment l’élaborer et qui devrait se charger de sa création ? Sans plus attendre, on vous dit tout sur la fiche signalétique d’entreprise.
Qu’est-ce qu’une fiche signalétique d’entreprise ?
La fiche signalétique entreprise est un document synthétique regroupant les informations importantes de l’entreprise. Il fait office de véritable carte d’identité puisqu’on y retrouve en détail tous les renseignements principaux permettant d’identifier la société, notamment ses activités et son entité juridique.
Que contient la fiche signalétique d’une entreprise ?
D’une manière générale, la fiche signalétique entreprise inclut les informations que voici :
- L’adresse du siège social de la société
- La raison sociale (ainsi que le nom commercial s’il existe)
- L’adresse e-mail officielle et le numéro de téléphone
- Le site web (la page internet)
- Les noms des pages de l’entreprise sur les réseaux sociaux.
Dans ce document, on retrouve également des informations légales sur la société. Parmi elles, on peut citer le numéro d’identification (SIREN), le RCS, et le code APE permettant d’identifier les activités principales et secondaires de l’entreprise.
À ceux-là s’ajoutent la date de création de l’entreprise et sa forme juridique, ainsi que son capital social. En plus, la fiche signalétique renseigne sur les identités du dirigeant, des associés ou des actionnaires au sein de l’entreprise.
Pour ce qui est de l’aspect financier, la fiche signalétique entreprise inclut des informations précises et détaillées sur les chiffres d’affaires de l’entreprise durant les trois dernières années.
La fiche signalétique : La clé de collaboration en portage salarial
La fiche signalétique d’une entreprise joue un rôle capital dans le contexte du portage salarial. Ce document fournit des détails essentiels sur l’entreprise cliente, permettant à la société de portage salarial d’établir des contrats solides et d’assurer une collaboration fluide entre le travailleur indépendant et ladite entreprise.
En utilisant ces informations, la société de portage peut évaluer la viabilité de la collaboration, définir les conditions de travail, et mettre en place les aspects administratifs nécessaires pour assurer le bon déroulement des missions du travailleur indépendant. Ainsi, la fiche signalétique devient un pilier fondamental, facilitant la structuration et la contractualisation efficace des activités en portage salarial.
La fiche signalétique d’entreprise : A quoi ça sert ?
Lorsqu’elle est bien conçue, la fiche identité représente un atout important permettant d’améliorer la visibilité de l’entreprise. En effet, une fiche bien structurée aide à renforcer l’identité de la société pour une meilleure reconnaissance. Ce document devient ainsi un véritable levier pour faciliter les échanges avec les partenaires et pour améliorer les collaborations commerciales avec les clients.
Au-delà des partenaires externes et des clients, la fiche signalétique entreprise est également un outil efficace pour la société elle-même. Elle aide l’équipe en interne à mieux comprendre le positionnement de l’entreprise sur le marché. Elle permet aussi d’identifier les domaines nécessitant des améliorations.
Bref, on peut considérer la fiche signalétique comme étant un outil marketing mise à la stratégie de communication globale de la société.
À qui faire appel pour rédiger la fiche signalétique ?
Il est logique que ce soit le propriétaire lui-même ou un responsable au sein de l’entreprise qui rédige la fiche signalétique. Toutefois, selon la taille de la société, ses activités, et les détails à fournir, il peut être nécessaire de déléguer cette tâche.
En effet, des doutes peuvent subsister quant aux informations à inclure dans la fiche, surtout avec les questions juridiques complexes concernant les activités de l’entreprise. Dans ce cas, un avocat ou un expert-comptable est très bien placé pour fournir une assistance efficace.
Il existe également des agences spécialisées qui proposent des services d’élaboration et de mise à jour de fiches signalétiques. Elles aident les entreprises à rédiger un document conçu selon les réglementations en vigueur.
Dans tous les cas, les personnes, les agences ou les entreprises de portage chargées de compléter cette fiche d’identité doivent disposer de toutes les informations indispensables.
Comment construire une fiche signalétique d’une entreprise ?
Pour la création d’une fiche signalétique impactante pour votre entreprise, voici les étapes à suivre.
Première étape : définissez le message que ce document doit transmettre
Vous devez définir la stratégie de communication de votre entreprise, quitte à définir les valeurs que vous souhaitez transmettre aux clients. Tirez au clair le ou les objectif(s) que vous visez avec votre fiche signalétique d’entreprise et identifiez vos clients cible.
Deuxième étape : collectez les informations essentielles
Rassemblez un maximum d’informations pertinentes sur votre entreprise. Vous devez vous assurer qu’elles soient mises à jour et exactes pour renforcer la crédibilité de la fiche signalétique.
Troisième étape : structurez les informations à inclure dans la fiche
Donnez une structure à votre fiche en y ajoutant plusieurs sections faciles à identifier. Pour les informations les plus importantes, il est recommandé de les mettre en haut de chaque section. Dans le document, ce sont ces informations qui captent en premier l’attention du lecteur et des clients.
Quatrième étape : présentez les détails de manière concise mais évocatrice
Pour la création d’une fiche signalétique, vous devez savoir que les phrases courtes mais évocatrices sont plaisantes à lire. Oubliez les termes techniques complexes et assurez-vous que le document comprend des informations faciles à comprendre pour divers publics. N’hésitez pas à intégrer des graphiques ou des infographies au document. C’est le moment de déployer votre créativité afin de rendre la fiche signalétique d’entreprise plus attrayante.
Cinquième étape : diffusez votre fiche de manière ciblée
Une fois élaborée, confiez votre fiche aux entités compétentes telles que :
- le service commercial,
- le service financier,
- le service de l’achat,
- à des agences de marketing.
N’hésitez pas à publier le document sur votre site web.
Quand modifier une fiche signalétique d’entreprise ?
Dans certains contextes, une mise à jour de la fiche signalétique d’entreprise peut être nécessaire. C’est notamment le cas lorsque le produit a évolué, ou au contraire, lorsque celui-ci est devenu obsolète.
Par conséquent, le fabricant peut souhaiter inclure de nouvelles données dans la fiche. La modification peut également être nécessaire pour se conformer à la réglementation. Ainsi, la mise à jour de la fiche signalétique est impérative lorsque l’entreprise ne remplit pas les conditions de mise en circulation du produit.
Dans tous les cas, cette mise à jour doit respecter les normes en vigueur à l’instar de la norme harmonisée et ses versions nationales EN. Pour l’entreprise, le fait de ne pas respecter cette obligation expose à un risque de contrôle.
L’organisme officiel ou les agences en charge de ce processus peuvent considérer le produit de la société comme étant dangereux pour la sécurité ou la santé des clients.
